Ti diamo il benvenuto in Coverflex! Il tuo viaggio inizia dal nostro processo di onboarding: questo articolo ti spiegherà, passo per passo, come effettuare l'iscrizione della tua azienda sulla nostra piattaforma.
Email di invito
Come prima cosa, riceverai una email di invito entro 24 ore dalla firma del contratto con Coverflex. L'email di invito scade dopo 48 ore, quindi assicurati di cliccare sul link e iniziare l’onboarding entro questo lasso di tempo. L'invito non funziona? Non ti preoccupare, contattaci via chat, oppure via email a aiuto@coverflex.com e ti invieremo un nuovo link.
Dopo aver cliccato il link ti verrà chiesto di creare una password. Assicurati di rispettare tutti i parametri richiesti: lunghezza minima 8 caratteri, almeno una lettera maiuscola e una minuscola, almeno un numero o un carattere speciale.
Nome sulla carta e indirizzo di spedizione
Nel prossimo step sceglierai il nome aziendale che vuoi sulla Coverflex Voucher Card: il numero massimo di caratteri è 19, pertanto è possibile che dovrai "tagliare" il nome della tua azienda. Successivamente, ti verrà chiesto se spedire le carte:
In azienda: Le card verranno inviate non appena finirai il processo di onboarding;
A casa dei dipendenti: Le carte saranno spedite quando i tuoi collaboratori avranno creato il proprio account e confermato l’indirizzo.
La spedizione, in entrambi i casi, impiega circa 10 giorni lavorativi. Il PIN di 4 numeri della carta viene scelto direttamente dal dipendente tramite app e può essere cambiato in qualsiasi momento.
Informazioni dell'azienda
A questo punto, dovrai confermare la partita iva e alcune informazioni riguardanti la tua azienda, come l'indirizzo, la ragione sociale, l'email di fatturazione e il codice SDI. Nel passaggio successivo ti verrà richiesto di compilare i dettagli del legale rappresentante, includendo il numero della carta d'identità e il paese di residenza. Se la tua azienda ha più di un legale rappresentate, è sufficiente inserire i dati di uno di loro. Se la tua azienda ha un azionista che possiede più del 25% delle quote, sono necessari anche i dati della persona fisica o giuridica in questione. Nel caso di persona giuridica: nome dell'azienda (nome), data di creazione (data di nascita), partita iva (codice fiscale), nazionalità.
Documenti
Parlando dei documenti, è necessario caricare la Visura Camerale/Visura Ordinaria Società di Capitale o il documento di apertura di Partita IVA in base alla tua situazione. Questo ci serve per iniziare il processo di KYB assieme ai dati del rappresentante dell'azienda e di eventuali shareholders con più del 25% della società.
Aggiunta dei dipendenti
Ora, è il momento di aggiungere i dati dei tuoi dipendenti. Puoi scegliere se inserire le informazioni manualmente, oppure scaricare il nostro template per compilarlo e caricarlo sul portale. Se scegli di utilizzare il template, fai attenzione agli spazi extra prima e dopo le parole e verifica che i codici fiscali dei tuoi dipendenti siano corretti. Inoltre, sappi che non è possibile lasciare vuoti i campi, pertanto tutti i dati richiesti vanno inseriti. Controlla l'ultima colonna del template: se trovi la scritta "OK" la riga del dipendente è completa, altrimenti manca qualcosa.
Abbonamento e pagamento
Ultimo passaggio: scegli quali dipendenti vuoi invitare su Coverflex, selezionandoli dalla lista, poi decidi se pagare l'abbinamento mensilmente oppure annualmente. A questo punto potrai visualizzare i dettagli per il pagamento e ti verranno richiesti i dati della carta di credito con cui effettuarlo.
Invito dipendenti
Una volta che il pagamento è stato processato, potrai invitare i tuoi dipendenti a iscriversi alla piattaforma. Riceveranno un’email con un link all'indirizzo email che hai comunicato.
Hai bisogno di aiuto? Contattaci via chat oppure via email all'indirizzo aiuto@coverflex.com